Sökte du på personalrabatt för att se vad du faktiskt får via jobbet? Många arbetsgivare erbjuder betydligt mer än vad de anställda känner till: rabatterade produkter, friskvårdsbidrag och tillgång till förmånsportaler med samlade erbjudanden. Här går vi igenom vad anställningsförmåner är, hur de fungerar och den viktiga skillnaden mellan en skattefri och en skattepliktig förmån.
Vad är en anställningsförmån?
En anställningsförmån är något av värde du får utöver din lön, tack vare att du är anställd. Det kan vara rabatt på arbetsgivarens egna produkter, tillgång till gym, ett årligt friskvårdsbidrag eller samlade partnererbjudanden i en förmånsportal. Gemensamt för dem är att de gör din totala ersättning större än vad lönebeskedet visar.
Vissa förmåner är helt skattefria, andra ska du betala skatt på. Den skillnaden är avgörande för vad förmånen är värd för dig, och vi återkommer till den längre ner.
Förmånsportaler: allt samlat på ett ställe
Många större arbetsgivare köper in en förmånsportal, en webbtjänst där du loggar in och ser precis vilka förmåner just din arbetsplats erbjuder. Benify är ett exempel på en sådan portal. I portalen hittar du ofta ditt friskvårdsbidrag, rabattavtal med externa butiker och tjänster, pensionsöversikt och ibland löneväxling.
Poängen med en portal är att arbetsgivaren har förhandlat fram erbjudanden som du som privatperson sällan kommer åt på egen hand, och att allt ligger samlat. Har din arbetsplats en portal är det första stället att titta på när du vill veta vad du har rätt till.
Friskvårdsbidrag och friskvård
Friskvårdsbidraget är en av de vanligaste och mest uppskattade förmånerna. Principen är att arbetsgivaren betalar tillbaka pengar du lagt på motion och friskvård, och att detta är skattefritt upp till ett maxbelopp per år som Skatteverket fastställer.
För att friskvården ska vara skattefri behöver tre villkor vara uppfyllda:
- Förmånen ska vara av mindre värde, alltså hålla sig inom den årliga beloppsgränsen.
- Den ska rikta sig till hela personalen, inte bara utvalda anställda.
- Den får inte kunna bytas mot kontanter.
Vad som räknas som godkänd friskvård är brett: gymkort, träningsavgifter, motionslopp och avstressande behandlingar som massage. Vissa saker ligger utanför, till exempel medlemsavgifter i en förening och köp av egen utrustning. Eftersom både beloppsgränsen och listan över godkända aktiviteter kan ändras bör du alltid kontrollera det aktuella läget direkt hos Skatteverket innan du köper något du vill ha tillbaka.
Personalrabatter på produkter
Jobbar du i en butik, hos en tillverkare eller i en tjänsteverksamhet får du ofta rabatt på arbetsgivarens egna varor och tjänster. Utöver det förhandlar många arbetsgivare fram rabatter hos externa partner, allt från glasögon och gymkort till försäkringar och resor, som du når via personalintranätet eller förmånsportalen.
Rabatterna kan handla om allt från några procent till betydande avdrag, och de summerar snabbt till stora belopp för den som handlar mycket av det som täcks. Här är det värt att veta att en personalrabatt kan vara antingen skattefri eller skattepliktig, beroende på hur den är utformad. Det leder oss till den viktigaste punkten i hela artikeln.
Skattefri eller skattepliktig förmån?
Skillnaden mellan en skattefri och en skattepliktig förmån avgör vad du verkligen tjänar. En skattepliktig förmån beskattas som lön, vilket betyder att du betalar inkomstskatt på förmånens värde. En skattefri förmån får du behålla fullt ut.
För personalrabatter är principen enligt Skatteverket att rabatten är skattefri om varan eller tjänsten ingår i arbetsgivarens ordinarie utbud och rabatten uppfyller vissa krav, bland annat att den inte är större än vad personalen normalt kan få. Är rabatten större eller mer förmånlig än så, ska du betala skatt på mellanskillnaden mellan marknadspriset och det du betalat. Den delen räknas då som en skattepliktig förmån.
Samma logik gäller andra förmåner. Personalvårdsförmåner som friskvårdsbidrag och enklare förtäring på jobbet är skattefria så länge de håller sig inom reglerna, medan till exempel ett räntefritt lån från arbetsgivaren ger en skattepliktig ränteförmån. Eftersom gränserna och villkoren ändras över tid är den säkra vägen att stämma av den aktuella förmånen mot Skatteverkets sida om förmåner.
Så tar du reda på vad din arbetsgivare erbjuder
Utbudet varierar kraftigt mellan arbetsgivare, så det finns ingen färdig lista som gäller alla. Så här kartlägger du dina egna förmåner:
- Logga in i förmånsportalen om din arbetsplats har en. Där ser du allt samlat.
- Läs anställningsavtalet och eventuell personalhandbok, där friskvårdsbidrag och rabatter oftast står beskrivna.
- Fråga HR eller din chef rakt ut vad som ingår. Många förmåner används sällan just för att de anställda inte känner till dem.
- Kolla intranätet efter rabattavtal med externa partner.
- Kontrollera skattereglerna hos Skatteverket innan du utnyttjar en förmån, så att du vet om något beskattas.
Anställningsförmåner är en verklig del av din ersättning, och de flesta lämnar pengar på bordet genom att inte använda dem. Vill du få ut mer av dina förmåner har vi samlat konkreta råd i guiden så maxar du dina medlemsförmåner. Är du med i ett fackförbund finns dessutom ett eget spår av rabatter att utnyttja, som vi går igenom under medlemsförmåner via fackförbund. Fler sätt att sänka dina kostnader hittar du på startsidan.